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【创新机制】扎实开展工程档案清理工作
作者:管理员    发布于:2017-11-02 12:00:38    文字:【】【】【
摘要:针对历史资料留存时间长,内容广,资料存量大,管理不规范等存在的问题,进行归档规范化清理文档工作。

为进一步加强档案规范化管理,提高档案管理质量,2017年10月城交集团聘请宜宾择文工程咨询有限公司习水分公司,针对我司历史资料留存时间长,内容广,资料存量大,管理不规范等存在的问题,对集团公司自2011年以来的历史档案按照GBT-50328/-2014建设工程文件归档规范标准进行规范化清理文档

一是加强领导、组织实施。结合公司工作实际,重点对公司成立以来的所有项目进行清理,对五方责任主体单位来文的归档范围和保管期限作出明确规定,严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。

二是加强档案管理规范工作,促进电子档案的开发利用。建立档案核心信息数据库,将常用档案进行电子扫描后存入信息数据库中,并指定专人负责档案计算机的使用和管理,实现电脑查阅及打印技术。

三是加强对公司档案工作的监督和指导。加强档案业务培训和信息保密制度教育,不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平,扎实做好档案建设和管理工作。

截至10月25日止,已完成对工程部项目资料的预清理和审查工作。下一步,我司将按时序和相关规定开展对项目工程资料、财务资料、人事资料、文书档案等的规范化清理归档工作,力争早日高标准、高质量完成工程项目档案清理归档,实现城交集团项目档案管理工作再上新台阶。


 
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